E-Rechnungen einfach erstellen: ZUGFeRD & XRechnung direkt aus BillMore
Rechnung wie gewohnt schreiben, Format wählen, fertig. Für Selbstständige, Startups und KMU – bereit für die E-Rechnungspflicht 2027 und 2028.
Test endet automatisch – keine Kündigung nötig.
- 4,72.600+ Bewertungen im App Store
- Entwickelt in Deutschland
- Support per E-Mail und Telefon
E-Rechnungspflicht
Die E-Rechnungspflicht in drei Schritten
Eine PDF-Rechnung per E-Mail ist keine E-Rechnung. Gemeint sind strukturierte, maschinenlesbare Formate wie ZUGFeRD und XRechnung. Die Pflicht gilt für Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland und wird schrittweise eingeführt:
Seit 1. Januar 2025
E-Rechnungen empfangen
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen annehmen können – auch Kleinunternehmer.
- Nächster Stichtag
Ab 1. Januar 2027
Ausstellen ab 800.000 € Umsatz
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Gesamtumsatz im Vorjahr müssen E-Rechnungen ausstellen.
Ab 1. Januar 2028
Ausstellen für alle
Die Übergangsfrist endet: Rechnungen an Unternehmen müssen als E-Rechnung ausgestellt werden.
Ausgenommen sind Kleinunternehmer nach § 19 UStG, Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Rechnungen an Privatpersonen.
Für verbindliche Informationen zu Ihren gesetzlichen Pflichten wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater.
Unterstützte Formate
ZUGFeRD oder XRechnung – Sie wählen
Beide Formate basieren auf der europäischen Norm EN 16931. Welches für Sie passt, hängt von Ihrem Anwendungsfall ab.
ZUGFeRD
Hybrides Format – PDF + XML, Profil EN 16931
ZUGFeRD kombiniert eine lesbare PDF-Datei mit einer eingebetteten XML-Datei. Damit ist die Rechnung für Menschen und Maschinen gleichermaßen lesbar.
- PDF und XML in einer Datei
- Direkt lesbar wie eine normale PDF-Datei
- Maschinell verarbeitbar
- Geeignet für allgemeine B2B-Rechnungen
XRechnung 3.0
Reines XML-Format (UBL)
XRechnung ist ein rein strukturiertes XML-Format, das ausschließlich maschinenlesbar ist. Es wird insbesondere für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber verwendet.
- Reines XML, keine PDF-Datei enthalten
- Vollständig maschinenlesbar
- Standard für öffentliche Auftraggeber
- Häufig für B2G-Rechnungen gefordert
Workflow
In drei Schritten zur E-Rechnung
Rechnung erstellen
Erstellen Sie Ihre Rechnung wie gewohnt in BillMore – Kontakt auswählen, Positionen hinzufügen, Preise eingeben.
Format wählen
Bei der Dateiauswahl wählen Sie das gewünschte Format: normales PDF, ZUGFeRD oder XRechnung.
Exportieren oder senden
Laden Sie die E-Rechnung herunter oder versenden Sie sie direkt per E-Mail aus BillMore heraus.
Tarife
E-Rechnungen schon ab 2,50 € im Monat
E-Rechnungen sind in jedem Tarif enthalten. Die Tarife unterscheiden sich nur in der Anzahl der Dokumente, Nutzer und Unternehmen.
Basic
2,50 €/ Monat
- E-Rechnungen als ZUGFeRD und XRechnung
- 3 Dokumente pro Monat
- 1 Nutzer
- 1 Unternehmen
Standard
6,00 €/ Monat
- E-Rechnungen als ZUGFeRD und XRechnung
- 30 Dokumente pro Monat
- 3 Nutzer
- 1 Unternehmen
Unlimited
12,50 €/ Monat
- E-Rechnungen als ZUGFeRD und XRechnung
- Unbegrenzt Dokumente erstellen
- 10 Nutzer
- 5 Unternehmen
Alle Preise zzgl. MwSt. Im App Store können die Preise leicht abweichen.
Empfangen
E-Rechnungen empfangen – auch als Kleinunternehmer
Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, auch Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Selbst ausstellen müssen Kleinunternehmer keine E-Rechnungen. Mit BillMore sind Sie für beides vorbereitet.
Eingehende E-Rechnungen lesen
Laden Sie ZUGFeRD- oder XRechnung-Dateien in BillMore hoch. BillMore liest die Daten aus und zeigt die Rechnung übersichtlich an.
Kleinunternehmer-Modus
BillMore berechnet keine MwSt. und kann den Hinweis nach § 19 UStG auf Ihren Rechnungen ausgeben.
Weitere Details
Was noch dazugehört
Vor dem Export geprüft
BillMore prüft jede E-Rechnung vor dem Export gegen die offiziellen Prüfregeln (XML-Schema und Schematron) und zeigt Ihnen Fehler an, bevor die Datei beim Empfänger landet.
Direkt per E-Mail senden
Sie können die fertige E-Rechnung direkt aus BillMore per E-Mail verschicken – ohne manuellen Export in ein separates E-Mail-Programm.
Stornorechnungen als E-Rechnung
Wenn Sie eine E-Rechnung stornieren, erzeugt BillMore auch für die Stornorechnung – je nach Format der ursprünglichen Rechnung – eine E-Rechnung im selben Format.
FAQ
Häufige Fragen zur E-Rechnung
Ist eine PDF-Rechnung eine E-Rechnung?
Nein. Eine einfache PDF-Datei gilt seit 2025 als „sonstige Rechnung“. Eine E-Rechnung enthält die Rechnungsdaten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format wie ZUGFeRD oder XRechnung.
Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen schreiben?
Nein. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind vom Ausstellen befreit. Empfangen können müssen sie E-Rechnungen aber seit 2025.
ZUGFeRD oder XRechnung – welches Format soll ich wählen?
ZUGFeRD eignet sich für die meisten Rechnungen an Unternehmen, weil der Empfänger zusätzlich ein lesbares PDF erhält. XRechnung ist ein reines XML-Format und wird vor allem von öffentlichen Auftraggebern verlangt. In BillMore wählen Sie das Format bei jeder Rechnung neu.
Welche Formate unterstützt BillMore?
BillMore erstellt ZUGFeRD-Rechnungen im Profil EN 16931 und XRechnung 3.0 (UBL). Beide Formate basieren auf der europäischen Norm EN 16931. Jede E-Rechnung wird vor dem Export gegen die offiziellen Prüfregeln validiert.
Kann ich mit BillMore E-Rechnungen empfangen?
Ja. Sie laden ZUGFeRD- oder XRechnung-Dateien hoch, BillMore liest die Daten aus und zeigt die Rechnung lesbar an.
Kann ich BillMore kostenlos testen?
Ja, 30 Tage mit fast allen Funktionen. Der Test endet automatisch und wird nicht in ein kostenpflichtiges Abo umgewandelt.
Weitere Antworten finden Sie unter Fragen & Antworten und im Glossar.
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Falls Sie Fragen zur Verwendung von BillMore haben oder uns Verbesserungsvorschläge zukommen lassen möchten, stehen wir Ihnen jederzeit über folgende Wege zur Verfügung.
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