E-Rechnungen direkt aus BillMore
BillMore unterstützt die Formate ZUGFeRD und XRechnung. Exportieren Sie strukturierte Rechnungsdaten direkt aus Ihrer gewohnten Oberfläche - ohne separate Software oder zusätzlichen Aufwand.
E-Rechnungspflicht
Was steckt dahinter?
Die E-Rechnungspflicht betrifft Unternehmen in Deutschland im B2B-Bereich auf zwei Ebenen: Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Für die Pflicht zum Versand gelten gestaffelte Fristen bis 2027.
Eine E-Rechnung unterscheidet sich von einer normalen PDF-Datei - je nach Format besteht sie aus einer strukturierten, maschinenlesbaren XML-Datei oder ist eine Kombination aus PDF- und XML-Datei. Die in Deutschland zugelassenen Formate sind XRechnung und ZUGFeRD.
Für verbindliche Informationen zu Ihren gesetzlichen Pflichten wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater.
Unterstützte Formate
ZUGFeRD oder XRechnung - Sie wählen
Beide Formate basieren auf der europäischen Norm EN 16931. Welches für Sie passt, hängt von Ihrem Anwendungsfall ab.
ZUGFeRD 2.4
Hybrides Format - PDF + XML
ZUGFeRD kombiniert eine lesbare PDF-Datei mit einer eingebetteten XML-Datei. Damit ist die Rechnung für Menschen und Maschinen gleichermaßen lesbar.
- PDF und XML in einer Datei
- Direkt lesbar wie eine normale PDF-Datei
- Maschinell verarbeitbar
- Geeignet für allgemeine B2B-Rechnungen
XRechnung 3.0.2 UBL
Reines XML-Format
XRechnung ist ein rein strukturiertes XML-Format, das ausschließlich maschinenlesbar ist. Es wird insb. für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber verwendet.
- Reines XML, keine PDF-Datei enthalten
- Vollständig maschinenlesbar
- Standard für öffentliche Auftraggeber
- Häufig für B2G-Rechnungen gefordert
Workflow
In drei Schritten zur E-Rechnung
Rechnung erstellen
Erstellen Sie Ihre Rechnung wie gewohnt in BillMore - Kontakt auswählen, Positionen hinzufügen, Preise eingeben.
Format wählen
Bei der Dateiauswahl wählen Sie das gewünschte Format: normales PDF, ZUGFeRD 2.4 oder XRechnung 3.0.2 UBL.
Exportieren oder senden
Laden Sie die E-Rechnung herunter oder versenden Sie sie direkt per E-Mail aus BillMore heraus.
Weitere Details
Was noch dazugehört
XML-Rechnungen empfangen & lesen
Sie können auch XML-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) in BillMore hochladen. BillMore liest die strukturierten Daten aus und stellt die Rechnung lesbar dar.
Direkt per E-Mail senden
Sie können die fertige E-Rechnung direkt aus BillMore per E-Mail verschicken - ohne manuellen Export in ein separates E-Mail-Programm.
Stornorechnungen als XML
Wenn Sie eine E-Rechnung stornieren, erzeugt BillMore auch für die Stornorechnung - je nach Format der ursprünglichen Rechnung - eine E-Rechnung im selben Format.
Mit BillMore starten
30 Tage kostenlos testen
Erstellen Sie sich kostenfrei einen Account und testen Sie BillMore mit fast allen Funktionen - ohne Risiko.
Kontakt
Falls Sie Fragen zur Verwendung von BillMore haben oder uns Verbesserungsvorschläge zukommen lassen möchten, stehen wir Ihnen jederzeit über folgende Wege zur Verfügung.
Per E-Mail
Haben Sie Fragen zur Verwendung der App? Unser Team hilft Ihnen gerne weiter. Wir versuchen alle Anfragen innerhalb 2-3 Werktagen zu beantworten.
Am Telefon
Gerne beraten wir Sie auch telefonisch. Bei spezifischen technischen Fragen schreiben Sie uns bitte eine E-Mail.