Beleg hochladen, Buchung steht
Ein Foto oder eine PDF reicht. BillMore legt die Ausgabe mithilfe des Belegs an. Sie überprüfen den Vorschlag und speichern – gebucht wird nur, was Sie bestätigen.
So funktioniert es
BillMore füllt aus. Sie überprüfen.
BillMore erkennt den Lieferanten, übernimmt die Daten von dem Beleg und schlägt Konto und Steuersatz vor. Was nicht stimmt, ändern Sie. Gespeichert wird erst, wenn Sie den Vorschlag übernehmen.
- E-Rechnung.
- XRechnung und ZUGFeRD liest BillMore direkt aus den Rechnungsdaten – schnell und ohne KI.
- Foto vom Handy.
- Kassenbon, Scan oder PDF: die KI liest mit, was auf dem Beleg steht.
Die Analyse läuft in der EU. Ihre Belege werden nicht zum Training verwendet, und die Vorschläge ersetzen keine Steuerberatung. Mehr zur Buchhaltung →
Vorteile
Weniger tippen, weniger nachschauen
Drei Dinge, die Sie bei einem Ausgabenbeleg nicht mehr selbst erledigen.
Nichts abschreiben
Lieferant, Betrag und Datum stehen schon in der Ausgabe. Eine Belegnummer, die Sie schon erfasst haben, wird markiert.
Das Konto ist gewählt
BillMore schlägt Buchungskonto und Steuersatz vor. Bei einem Beleg in Fremdwährung auch einen Kurs.
Bekannte Lieferanten
Die Miete vom August haben Sie gebucht. Im September kommt dieselbe Buchung zurück – nur der Monat ist neu.
Ihre Entscheidung
Gebucht wird nur, was Sie bestätigen
Der Vorschlag ist eine Vorlage, keine Buchung. Sie entscheiden, was davon in Ihre Ausgaben kommt.
Sie sehen, wie sicher der Vorschlag ist
Hoch, mittel oder niedrig – plus eine kurze Begründung, warum BillMore so vorschlägt.
Jede Zeile lässt sich ändern
Konto, Betrag oder Lieferant stimmen nicht? Sie korrigieren es, bevor irgendetwas gespeichert wird.
Gebucht wird erst auf Ihr Speichern
Der Vorschlag füllt die Ausgabe nur vor. Ohne Ihren Klick passiert nichts.
FAQ
Häufige Fragen zur KI-Belegerkennung
Welche Belege kann BillMore lesen?
Fotos, Scans und PDFs von Ausgabenbelegen sowie eingehende E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD.
Woran erkenne ich, wie sicher der Vorschlag ist?
Jeder Vorschlag zeigt eine Konfidenz: hoch, mittel oder niedrig. Dazu sehen Sie eine kurze Begründung und Hinweise, etwa bei einer Mahnung, bei ausländischer Umsatzsteuer oder bei einem Datum in der Zukunft.
Werden meine Belege zum Training der KI verwendet?
Nein. Die Analyse läuft bei einem KI-Dienst in der EU, und Ihre Belege werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. BillMore merkt sich nur, wie Sie die Belege eines Lieferanten gebucht haben, und das nur für Ihr Unternehmen.
Was passiert bei einem Beleg in Fremdwährung?
BillMore schlägt einen Referenzkurs vor. Maßgeblich ist aber der Betrag, der tatsächlich von Ihrem Konto abgebucht wurde. Den tragen Sie selbst ein.
Wird die Buchung automatisch an DATEV übertragen?
Nein. BillMore speichert die Ausgabe. Die Übergabe an DATEV bleibt ein eigener Schritt.
Weitere Antworten finden Sie unter Fragen & Antworten und im Glossar.
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Kontakt
Falls Sie Fragen zur Verwendung von BillMore haben oder uns Verbesserungsvorschläge zukommen lassen möchten, stehen wir Ihnen jederzeit über folgende Wege zur Verfügung.
Per E-Mail
Haben Sie Fragen zur Verwendung der App? Unser Team hilft Ihnen gerne weiter. Wir versuchen alle Anfragen innerhalb 2-3 Werktagen zu beantworten.
Am Telefon
Gerne beraten wir Sie auch telefonisch. Bei spezifischen technischen Fragen schreiben Sie uns bitte eine E-Mail.