CSV Import/ExportPersonenkontenEigene Felder

Kontakte & Artikel

Verwalten Sie Kunden, Lieferanten und Ihren Produkt-Katalog an einem Ort. Beim Erstellen von Rechnungen oder Belegen greifen Sie direkt auf gespeicherte Daten zurück - ohne Tippfehler, ohne Dopplungen.

Kontakte

Kunden, Lieferanten & Sonstige

Speichern Sie Adress- und Steuerdaten Ihrer Kontakte einmalig. Beim Erstellen eines Dokuments wählen Sie den Kontakt aus - alle Felder werden automatisch übernommen.

  • Direkt mit Rechnungen & Dokumenten verknüpfbar
  • CSV-Import und -Export möglich
  • Bis zu 4 eigene Felder für zusätzliche Informationen

Artikel

Ihr persönlicher Produkt-Katalog

Legen Sie wiederkehrende Leistungen, Produkte oder Pauschalen als Artikel an. Beim Erstellen einer Rechnung wählen Sie aus dem Katalog aus - Preis, Einheit und Steuersatz werden direkt übernommen.

  • Aus dem Katalog in jede Rechnung einfügen
  • Brutto/Netto-Umrechnung je nach Einstellung
  • CSV-Import und -Export möglich

Artikel-Katalog

Vom Katalog direkt in die Rechnung

Legen Sie wiederkehrende Leistungen, Produkte oder Pauschalen einmalig an und fügen Sie diese beim Erstellen einer Rechnung mit einem Klick ein.

Artikel-Katalog

3 Artikel

Beratungsstunde

Individuelle Beratung

Std.19 %120,00 €

Jahresabo Basis

Software-Abonnement 12 Monate

Stk.19 %299,00 €

Installationspauschale

Einmaliger Setup-Service

pauschal19 %85,00 €
  • Artikel mit einem Klick einfügen

    Suchen und auswählen im Dokumenteditor - Menge, Rabatt und Preis danach frei anpassbar.

  • Alle Felder werden übernommen

    Titel, Beschreibung, Nettopreis, Steuersatz und Einheit aus dem Katalog als Ausgangswerte.

  • Snapshot-Prinzip

    Katalog-Änderungen wirken sich nicht auf bestehende Rechnungen aus.

Daten importieren & exportieren

CSV-Import & -Export

Exportieren Sie Ihre Kontakte oder Artikel jederzeit als CSV-Datei - ideal für Backups und die Übergabe an Ihren Steuerberater.

Daten aus anderen Systemen lassen sich so einfach importieren oder alternativ direkt über die REST API synchronisieren.

kontakte.csv

Name 1;Name 2;Address 1;Address 2;Address 3;Country Code;Phone;Email;Contact Person;Client Id;Tax Number;Debtor Number;Creditor Number;Notes

Artur Ahorn;;Ahornweg 1;34567 Hain ;;DE;;;;K-001;DE123456789;10001;;

Emilia Eiche;;Am Eichenfeld 3;12345 Eichendorf;;DE;;;;K-002;;10003;;

Wilhelmine Weide;;Weidestr. 22 ;123445 Weidenau;;DE;;;;K-003;DE12345678;10003;;

Flexible Datenverwaltung

Eigene Felder für Kontakte

Definieren Sie bis zu 4 eigene Felder für Ihre Kontakte. Die Werte erscheinen auf dem Kontakt und optional auf erstellten PDFs.

Frei benennbar

Bis zu 4 eigene Felder pro Unternehmen - z. B. "Kundensegment", "Projektnummer" oder "Kostenstelle".

Individuelle Werte pro Kontakt

Jeder Kontakt speichert eigene Werte für die konfigurierten Felder.

PDF-Sichtbarkeit steuerbar

Pro Dokument lässt sich die Anzeige der eigenen Felder auf dem PDF individuell ein- oder ausblenden.

MG

Muster GmbH

Kundennummer: K-001

Kunde

Adresse

Musterstraße 1, 10115 Berlin

E-Mail

info@muster.de

Telefon

+49 30 12345678

USt-IdNr.

DE123456789

Eigene Felder

Kundensegment

Premium

Interne Referenz

REF-2024-08

Projektnummer

PRJ-441

Kostenstelle

KST-Marketing

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