Kontakte & Artikel
Verwalten Sie Kunden, Lieferanten und Ihren Produkt-Katalog an einem Ort. Beim Erstellen von Rechnungen oder Belegen greifen Sie direkt auf gespeicherte Daten zurück - ohne Tippfehler, ohne Dopplungen.
Kontakte
Kunden, Lieferanten & Sonstige
Speichern Sie Adress- und Steuerdaten Ihrer Kontakte einmalig. Beim Erstellen eines Dokuments wählen Sie den Kontakt aus - alle Felder werden automatisch übernommen.
- Direkt mit Rechnungen & Dokumenten verknüpfbar
- CSV-Import und -Export möglich
- Bis zu 4 eigene Felder für zusätzliche Informationen
Artikel
Ihr persönlicher Produkt-Katalog
Legen Sie wiederkehrende Leistungen, Produkte oder Pauschalen als Artikel an. Beim Erstellen einer Rechnung wählen Sie aus dem Katalog aus - Preis, Einheit und Steuersatz werden direkt übernommen.
- Aus dem Katalog in jede Rechnung einfügen
- Brutto/Netto-Umrechnung je nach Einstellung
- CSV-Import und -Export möglich
Artikel-Katalog
Vom Katalog direkt in die Rechnung
Legen Sie wiederkehrende Leistungen, Produkte oder Pauschalen einmalig an und fügen Sie diese beim Erstellen einer Rechnung mit einem Klick ein.
Artikel-Katalog
3 ArtikelBeratungsstunde
Individuelle Beratung
Jahresabo Basis
Software-Abonnement 12 Monate
Installationspauschale
Einmaliger Setup-Service
Artikel mit einem Klick einfügen
Suchen und auswählen im Dokumenteditor - Menge, Rabatt und Preis danach frei anpassbar.
Alle Felder werden übernommen
Titel, Beschreibung, Nettopreis, Steuersatz und Einheit aus dem Katalog als Ausgangswerte.
Snapshot-Prinzip
Katalog-Änderungen wirken sich nicht auf bestehende Rechnungen aus.
Daten importieren & exportieren
CSV-Import & -Export
Exportieren Sie Ihre Kontakte oder Artikel jederzeit als CSV-Datei - ideal für Backups und die Übergabe an Ihren Steuerberater.
Daten aus anderen Systemen lassen sich so einfach importieren oder alternativ direkt über die REST API synchronisieren.
Name 1;Name 2;Address 1;Address 2;Address 3;Country Code;Phone;Email;Contact Person;Client Id;Tax Number;Debtor Number;Creditor Number;Notes
Artur Ahorn;;Ahornweg 1;34567 Hain ;;DE;;;;K-001;DE123456789;10001;;
Emilia Eiche;;Am Eichenfeld 3;12345 Eichendorf;;DE;;;;K-002;;10003;;
Wilhelmine Weide;;Weidestr. 22 ;123445 Weidenau;;DE;;;;K-003;DE12345678;10003;;
Flexible Datenverwaltung
Eigene Felder für Kontakte
Definieren Sie bis zu 4 eigene Felder für Ihre Kontakte. Die Werte erscheinen auf dem Kontakt und optional auf erstellten PDFs.
Frei benennbar
Bis zu 4 eigene Felder pro Unternehmen - z. B. "Kundensegment", "Projektnummer" oder "Kostenstelle".
Individuelle Werte pro Kontakt
Jeder Kontakt speichert eigene Werte für die konfigurierten Felder.
PDF-Sichtbarkeit steuerbar
Pro Dokument lässt sich die Anzeige der eigenen Felder auf dem PDF individuell ein- oder ausblenden.
Muster GmbH
Kundennummer: K-001
Adresse
Musterstraße 1, 10115 Berlin
info@muster.de
Telefon
+49 30 12345678
USt-IdNr.
DE123456789
Eigene Felder
Kundensegment
Premium
Interne Referenz
REF-2024-08
Projektnummer
PRJ-441
Kostenstelle
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